Logiciel de gestion d’entreprise pour les cabinets d’architectes
Vous êtes architecte ? Nous avons une solution pensée rien que pour vous ! Découvrez notre module de gestion de projets spécialement conçu pour optimiser les processus de votre cabinet d’architecture. Grâce à Sherpa CRM, vous vérifiez le bon déroulement de vos projets et mesurez leur rentabilité en un rien de temps.
Répartissez votre projet et votre budget efficacement
Une solution dédiée et qui vous permet de gérer chaque étape de chaque projet ? C’est ce que vous propose Sherpa CRM.
Créez un projet, attribuez-lui une référence et complétez les informations nécessaires (taux horaire moyen, budget alloué, adresse du projet, …).
Répartissez-le ensuite en différentes phases clés (esquisse, avant-projet, permis, …).
En fonction du budget et du taux horaire, le logiciel crée automatiquement un déroulement idéal du projet et affecte à chaque phase un nombre d’heures de travail.
Vous pouvez bien entendu personnaliser ce déroulé, par exemple en rajoutant du temps pour une phase et en diminuant celui d’une autre.
Vérifiez que votre projet d’architecte est en bonne voie
Gardez un œil sur l’évolution de chacune des phases de votre projet grâce au suivi des heures de travail de vos architectes. Lors de l’encodage de leur temps, en effet, ils peuvent lier leurs timesheets à la phase précise sur laquelle ils ont travaillé.
En fermant les tâches et phases arrivées à échéance, vous pouvez vérifier que le projet respecte bien le planning que vous vous êtes fixé ou voir si, au contraire, il prend du retard.
Vous pouvez comparer en direct votre prévision budgétaire et le coût réel de vos heures prestées. En cas de risque de dépassement, vous pouvez intervenir sur les phases suivantes du projet pour l’éviter ou éventuellement négocier avec le client un surcoût.
Vous pouvez mesurer plus efficacement la rentabilité de l’ensemble de vos projets en déterminant les phases qui posent souvent problème et celles sur lesquelles vous êtes le plus rentable. Vous pourrez ainsi adapter vos futurs devis pour qu’ils correspondent au mieux à la réalité.
Un logiciel ERP complet pour votre cabinet d’architectes
Au-delà de ce module de gestion spécifiquement pensé pour répondre aux besoins de vos architectes, vous bénéficiez également de l’ensemble des fonctionnalités standards de notre logiciel.
La gestion de vos contacts
Profitez d’un CRM unique pour améliorer la gestion de vos relations clients. Véritable base de données en ligne, notre module vous permet d’effectuer un suivi complet de vos contacts, notamment grâce à la création de catégories et au suivi des interactions.
La gestion de vos devis, factures et notes d’honoraires
Automatisez la création de vos devis mais aussi de vos factures et notes d’honoraires et gagnez ainsi du temps pour ce qui vous tient à cœur : votre métier. Ces modules dédiés à tous vos documents d’achat et de vente s’accompagnent d’un service OCR à la pointe de la technologie.
L’encodage de vos temps de travail et la gestion de votre agenda
Optimisez votre gestion des temps en permettant à chaque architecte de votre cabinet d’encoder directement ses heures de prestation de travail, ses vacances et ses jours de congé. Synchronisez aussi votre agenda directement dans Sherpa CRM pour créer vos rendez-vous ultra rapidement.
Chez Sherpa CRM, votre satisfaction est au cœur de nos valeurs. Notre ambition ? Devenir votre unique système de gestion, celui que vous garderez tout au long de votre croissance et pour toujours. Nous mettons donc en place différentes garanties, telles que la recherche constante de nouvelles fonctionnalités, la mise à jour régulière de nos modules standards sans frais supplémentaires, un coût de changement de logiciel maîtrisé, …
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